Закон РК «О средствах массовой информации» устанавливает, что наличие удостоверения обязательно, когда журналист освещает события в районе стихийных бедствий, на митингах и демонстрациях, а также при иных формах выражения общественных, групповых и личных интересов и протеста. Однако чётких регламентаций по поводу того, что должно быть указано в служебном удостоверении нет, за исключением удостоверений, которые выдаются аккредитованным журналистам.
По сложившейся практике служебные удостоверения журналистов содержат:
- порядковый номер удостоверения и дату выдачи;
- указание на какой период действительно выданное удостоверение;
- наименование СМИ с указанием даты и номера выдачи свидетельства о постановке на учет/переучет СМИ;
- фамилию, имя, отчество журналиста;
- фотографию;
- подпись первого руководителя редакции или собственника СМИ.
Некоторые редакции на обороте служебного удостоверения журналиста цитируют извлечения из Закона РК «О Средствах массовой информации», например, ст. ст.20 и 21 с перечнем прав и обязанностей журналиста. Удостоверения журналистов могут изготавливаться на русском, казахском, английском и любом другом языке, ограничений по этому поводу не установлено.
При аккредитации внутри страны в служебном удостоверении журналиста должны быть указаны:
- название государственного органа или иной организации, при которой аккредитуется журналист;
- фамилия, имя и отчество журналиста;
- название СМИ или Агентства, которые журналист представляет;
- номер удостоверения и дата его подписания.